Personal­fester, julbord & informationsmöten

🎉 Vad gäller i år?

Som arbetsgivare kan du erbjuda personalfester, julbord och informationsmöten – men reglerna kring avdrag och förmåner kan vara svåra att hålla reda på. Här sammanfattar vi det viktigaste.


🎄 Personal­fester & Julbord

Företag får ha max två personalfester per år, där julbord vanligtvis räknas som en av dem. För anställda är dessa tillfällen skattefria.

Avdrag för företaget:

  • Mat & dryck: Momsavdrag medges upp till ett underlag på 300 kr exkl. moms per person.

  • Kringkostnader (lokal, aktiviteter, musik m.m.): Avdragsgilla upp till 180 kr exkl. moms per person.


👨‍👩‍👧 Familjemedlemmar

Företaget får bjuda med familjemedlemmar, och kostnaden är avdragsgill.


Till familjemedlemmar räknas make/maka, sambo samt barn som ingår i hushållet.


Informationsmöten

Informationsmöten som handlar om viktiga företagsfrågor ses som intern verksamhet.

Avdragsgillt:

  • Fika och enklare förtäring.

Inte avdragsgillt:

  • Måltider (t.ex. komplett lunch).

Förmånsregler:

  • Sporadiska möten → ingen förmånsbeskattning.

  • Återkommande möten med fri mat (t.ex. varje eller varannan vecka) → skattepliktig förmån.

Möten som rör löpande arbetsuppgifter klassas som arbetsluncher och ska förmånsbeskattas.

Arbetsgivaren kan behöva dokumentera mötena för att visa att de inte är av löpande karaktär om man vill argumentera för att de är skattefria, men för regelbundna möten är det inte relevant. 


✔️ Snabbguide – Do’s & Don’ts

Do:

  • Bjud all personal.

  • Dokumentera syfte och deltagare.

  • Håll dig inom beloppsgränserna.

Don’t:

  • Ha fler än två personalfester per år.

  • Blanda ihop informationsmöten med arbetsluncher.

  • Glöm förmånsbeskattning för familjemedlemmar.


Behöver du hjälp kontakta oss för en kostnadsfri kortare konsultation så kikar vi på en lösning.

#Srf auktoriserad redovisningskonsult #hållbarhet #redovisning #bokföring #digitalisering #rådgivning

 

 

 

 

 

 

 

Viktigt för dig som arbetar med RUT och ROT tjänster

Glöm inte att begära utbetalning för det dina kunder betalat in före årsskiftet.
 
Sista dag att begära utbetalning från Skatteverket är 31 januari 2024 för inbetalda fakturor under 2023.
 
Vad Skatteverket skriver om rot- och ruttjänster kan du läsa mer om här
 

Behöver du hjälp kontakta mig för en kostnadsfri konsultation så kikar vi på en lösning.

#redovisningskonsult #hållbarhet #redovisning #bokföring #digitalisering #rådgivning

Det brådskar att söka elstöd

Hoppas din sommar har varit bra och att du är taggad och laddad inför hösten.
Tips som det är viktigt att du agerar på lite snabbt, elstöd.
25 september är sista dagen att söka elstödet denna period och det kan ta upp till tre veckor att få ett ombud registrerat.
För mer information läs i bifogat inlägg från Skatteverket, https://www.skatteverket.se/elstod.
Bilder från Skatteverket

Viktigt för dig som tillhandahåller rot- och ruttjänster

Glöm inte att begära utbetalning för det dina kunder betalat in före årsskiftet.

Sista dag att begära utbetalning från Skatteverket är 31 januari för inbetalda fakturor under 2022.

Vad Skatteverket skriver om rot- och ruttjänster kan du läsa mer om här

Behöver du ha hjälp kontakta mig för en kostnadsfri konsultation så kikar vi på en lösning.

#redovisningskonsult #redovisning #bokföring #digitalisering #rådgivning

Avdragsgill julgåva

Snart är det jul igen! Som arbetsgivare får du ge dina anställda varsin julgåva till ett värde av högst 500 kronor inklusive moms. Du kan även välja att i stället skänka pengar till en ideell organisation. Båda alternativen är skattefria för dina medarbetare.

 

För att en julgåva ska vara skattefri krävs att gåvan är av mindre värde. För julgåvor som företaget ger till sina anställda under 2022 gäller att gåvans marknadsvärde inte får överstiga 500 kr inklusive moms. Med marknadsvärde menas vad det skulle ha kostat den anställda att själv köpa motsvarande vara eller tjänst. Det gäller att ha kontroll på att värdet på gåvan inte överstiger 500 kr. Om värdet överstiger 500 kr kommer hela gåvans värde att beskattas hos den anställde.

Skattefriheten gäller inte om gåvan lämnas i pengar. Med pengar menas också checkar och sådana presentkort som kan bytas mot pengar. I de fallen är gåvan skattepliktig för den anställde. Om däremot gåvan är i form av presentkort kan den vara skattefri om den anställde inte kan byta presentkortet mot pengar.

 

Avdragsrätten för utgiften för gåvan hos arbetsgivaren

Löner, ersättningar och förmåner till anställda är som huvudregel avdragsgilla. Arbetsgivarens utgifter för förmåner för anställda är avdragsgilla, oavsett om förmånen är skattepliktig eller inte hos den anställde. Gåvor till anställda betraktas normalt som avdragsgilla för arbetsgivaren. Det gäller även om gåvan är skattefri hos den anställde.

Om gåvan däremot är skattepliktig för den anställde för att t.ex. värdet på gåvan överstiger 500 kr, ska arbetsgivaren även betala arbetsgivaravgifter.

Läs mer på Skatteverkets sida

Känner du till den sänkta arbetsgivaravgiften för unga?

Du som anställer unga födda 1999–2003 har väl koll på att arbetsgivaravgiften har sänkts ytterligare nu under sommaren. Du betalar endast ålderspensionsavgift, 10,21 procent, för ungdomar mellan 19 och 23 år under sommarmånaderna juni, juli och augusti 2022 på ersättningar upp till max 25,000:-. Sedan den 1 januari 2021 är arbetsgivaravgifterna för 19–23 åringar 19,73 procent. Den lägre avgiften gäller ersättningar upp till max 25 000 kronor per kalendermånad och person. På ersättning över 25 000 kronor betalar du avgifter med 31,42 procent. Reglerna är tillfälliga och gäller till och med 31 mars 2023. Riksdagen har även (2022) beslutat om en tillfällig extra nedsättning av arbetsgivaravgifterna för 19–23 åringarna under sommaren. På ersättning upp till max 25 000 kronor som betalas ut under månaderna juni, juli och augusti 2022 är arbetsgivaravgifterna 10,21 procent istället för 19,73 procent. Behöver du hjälp med redovisning, deklaration, löner eller annat inom redovisning kontakta mig gärna via formuläret. Vill du läsa mer om arbetsgivaravgifterna kan du kika på Skatteverkets sida

Kvarskatt på högst 30,000 kr betala in senast 3 maj

Gör en fyllnadsbetalning som ska vara bokförd på Skatteverkets konto om din kvarskatt beräknas vara på högst 30 000 kr. Gäller fysiska personer och enskilda näringsidkare samt juridiska personer med räkenskapsår som slutade:

– 30 september 2021

– 31 oktober 2021

– 30 november 2021

– 31 december 2021

 

Sök omställningsstöd senast 31 mars

Det är sista datum för perioderna december 2021 och januari 2022.  Ansökan för februari 2022 stänger 13 april.

Använd beräkningshjälpen för att se om ditt företag har rätt till omställningsstöd.

För mer information kan du läsa på Skatteverkets sida om omställningsstöd. Där finns också beräkningshjälpen du kan använda för att beräkna om du har rätt till omställningsstöd.

Behöver du hjälp att göra beräkningarna kan du kontakta mig via kontaktsidan.

#digitalisera #omställningsstöd #digitala samarbeten #redovisning

Skaffa digital brevlåda, deklarera tidigare

Tips för både dig som företagare och dig som privatperson. Har du redan en digital brevlåda behöver du inte göra något.

Vill du ha en till ditt företag eller till dig som privatperson behöver du aktivera det senast den 24 februari.

När du skaffat en digital brevlåda kommer dina deklarationsblanketter till din elektroniska brevlåda istället för på papper mellan den 2 och 7 mars. Från den 15 mars kan du deklarera. Här har du mer information för företag https://www.skatteverket.se/…/digitalbrevladaforforetag och här finns det information för din privata deklaration https://www.skatteverket.se/privat/deklaration

Vill du en till ditt företag eller till dig som privatperson behöver göra det senast den 24 februari.