Nedan är en bra utgångspunkt att ha gällande representation. Det finns alltid nyanser och gränsdragningar beroende på situation.
🍽 Måltider
Vanliga måltider som lunch och middag är inte avdragsgilla.
Du får däremot göra avdrag för enklare förtäring som inte ersätter en måltid, till exempel:
✔ kaffe, te • ✔ frukt • ✔ bullar & kakor • ✔ enkel smörgås
Max avdrag: 60 kr + moms per person.
Om beloppet överskrids – inget avdrag alls.
🧾 Moms vid representation
Moms får lyftas på måltider upp till 300 kr exkl. moms per person.
Schablonmoms:
| Typ |
Avdragsmoms |
| Med alkohol |
46 kr/person |
| Utan alkohol |
36 kr/person |
| Show + middag |
75 kr/person |
🎁 Representationsgåvor
Max avdrag: 300 kr + moms per person.
Måste ha direkt koppling till verksamheten – exempelvis vid ny filial, affärsavslut eller jubileum.
Julklappar och personliga presenter räknas inte som representationsgåvor.
🎫 Representation & aktivitet
| Aktivitet |
Avdragsgillt |
| Teaterbiljett |
180 kr + moms/person |
| Greenfee (extern) |
180 kr + moms/person |
| Mässor/visningar |
Endast enklare förtäring |
👥 Personalrelaterat
Personalfester – max två per år.
Avdrag gäller för enklare förtäring samt kringkostnader upp till 180 kr + moms per person.
Om anställdas familjemedlemmar eller före detta anställda bjuds med på personalfesten så får man även avdrag för dessa. Med familjemedlem avses maka, make, sambo samt barn som ingår i hushållsgemenskapen.
📌 Måltider är inte avdragsgilla vid informationsmöten.
☕ Fika och enklare förtäring är avdragsgill.
👥 Ingen förmånsbeskattning för personal vid sporadiska informationsmöten.
📅 Vid återkommande möten med fri mat (t.ex. varje/varannan vecka) blir maten skattepliktig och då avdragsgill för företaget.
ℹ Informationsmöten gäller viktiga företagsfrågor (organisation, personal m.m.).
🍽 Möten om löpande arbetsuppgifter räknas som arbetsluncher, vilket innebär förmånsbeskattning och arbetsgivaravgifter.
Behöver du hjälp kontakta oss för en kostnadsfri kortare konsultation så kikar vi på en lösning.
#Srf auktoriserad redovisningskonsult #hållbarhet #redovisning #bokföring #digitalisering #rådgivning